Κλείστε το ραντεβού σας μαζί μας

Μόλις αποφασίσετε ότι έφτασε η στιγμή για να πραγματοποιήσετε την εκδήλωση σας, το πρώτο σας βήμα είναι να ορίσετε το πρώτο ραντεβού μαζί μας

Βήμα 1

Ενημερώστε μας για το είδος της εκδήλωσης σας

Μεγάλες εταιρικές εκδηλώσεις ή μικρές οικογενειακές συγκεντρώσεις; Η επιθυμία σας είναι η μόνη προϋπόθεση για εμάς. Οργανώνουμε τις εκδηλώσεις σας, όπως τις έχετε ονειρευτεί.

Βήμα 2

Προσδιορίστε τους στόχους και τις προσδοκίες σας

Θα σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε τους στόχους και τις προσδοκίες σας. Να καθορίσετε όχι μόνο τη μορφή ή και το είδος της εκδήλωσης αλλά και τον τρόπο με τον οποίο θα έχει την απήχηση που θέλετε, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή ή μεγάλη είναι η λίστα των καλεσμένων

Βήμα 3

Ορίστε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό

Ο προϋπολογισμός σας πρέπει να μπορεί να επιτρέπει την υλοποίηση των επιθυμιών σας. Επίσης, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε πού και πως πρέπει διαθέσετε τους περισσότερους πόρους σας. Θα σας βοηθήσουμε να τον διαχειριστείτε σωστά, χωρίς περιττές δαπάνες, αφού μπορούμε να αναλάβουμε την εκδήλωση σας στο σύνολο της για όλα τα στάδια υλοποίησης της

Βήμα 4

Επιλέξτε θέμα και μορφή

Αφού προσδιορίσατε τις προσδοκίες σας, είναι ώρα να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το θεματικό στυλ που ταιριάζει στην η εκδήλωση σας ή να συζητήσετε μαζί μας την ιδέα σας ώστε να σας βοηθήσουμε να την υλοποιήσετε με τον καλύτερο τρόπο

Βήμα 5

Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα

Ο σχεδιασμός της εκδήλωσης απαιτεί την παρακολούθηση και τον συντονισμό σε ένα ευρύ φάσμα εργασιών. Η δημιουργία της σωστής και λεπτομερούς λίστας ελέγχου, το κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης έργων και η εμπειρία μας θα φροντίσει για όλες εκείνες τις μικροσκοπικές λεπτομέρειες που εξασφαλίζουν την επιτυχημένη διοργάνωση μιας προσωπικής ή επαγγελματικής εκδήλωσης μέσω της απαραίτητης οργάνωσης στο χρονικό πλαίσιο που θα έχετε ορίσει

Βήμα 6

Επιλέξτε την κατάλληλη τοποθεσία

Ήρθε η ώρα να βρείτε τον χώρο που σας επιτρέπει να ζωντανέψετε το όραμά σας ή ίσως και να τον έχετε βρει εκ των προτέρων. Σε κάθε περίπτωση, μπορούμε να σας προτείνουμε και να διαμορφώσουμε το κατάλληλο περιβάλλον για την εκδήλωση σας, ανεξάρτητα από τον αριθμό των καλεσμένων σας εντός και εκτός Αθηνών

Βήμα 7

Σχεδιάστε τα logistics της ημέρας

Για να έχετε μια επιτυχημένη εκδήλωση, θα πρέπει να προσδιορίσουμε, να εξασφαλίσουμε και να ελέγξουμε όλους τους απαραίτητους ειδικούς που χρειάζονται για να υλοποιηθεί το όραμα σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επιχειρήσεις εστίασης, τεχνικούς οπτικοακουστικών μέσων, τυπογραφικές υπηρεσίες, διακοσμητές, φωτογράφους, ανθοπωλεία ακόμα και προσωπικό ασφαλείας, για να αναφέρουμε μόνο μερικά. Με την εμπειρία και την τεχνογνωσία που διαθέτουμε, αναλαμβάνουμε τον πλήρη συντονισμό και εξασφαλίζουμε την επιτυχία της εκδήλωσης σας, χωρίς άγχος για εσάς

Βήμα 8

Αξιοποιούμε την τεχνολογία

'Έχουν περάσει οι εποχές των χειρόγραφων σημειώσεων, των αναζητήσεων των συνεργατών μέσω τηλεφωνικών καταλόγων και της επικοινωνίας μόνο τηλεφωνικά ή δια ζώσης. Εργαζόμαστε με λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων, αξιοποιούμε τις δυνατότητες της τεχνολογίας. Εξασφαλίζουμε με σύγχρονο τρόπο, τη σωστή οργάνωση και την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων. Ταυτόχρονα διευκολύνουμε τη συνεργασία με τους προμηθευτές και τους άλλους δημιουργικούς συνεργάτες. Επιπλέον, μπορούμε να σας προσφέρουμε ποιοτικές ψηφιακές υπηρεσίες: Ηλεκτρονικές προσκλήσεις εκδηλώσεων, ιστοσελίδα εκδήλωσης, επικοινωνία και προβολή μέσω social media, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το τέλος της εκδήλωσης σας

Βήμα 9

Προοθούμε την εκδήλωση σας

Για μια μικρή εκδήλωση με περιορισμένη λίστα καλεσμένων, μπορείτε απλά να στείλετε προσκλήσεις, αλλά πρέπει να είστε πιο τολμηροί για μεγαλύτερες εκδηλώσεις. Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, ανάλογα με το είδος και το μέγεθος της εκδήλωσης απαιτούνται ποικίλες μέθοδοι προώθησης. Emails, ηλεκτρονικές προσκλήσεις, προώθηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορούμε να δημιουρησουμε έναν ιστότοπο εκδήλωσης ή μια νέα σελίδα προορισμού. Η προβολή της εκδήλωσης σας στα κοινωνικά δίκτυα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει βίντεο προώθησης, αναρτήσεις ιστολογίου επισκεπτών και ενημερώσεις Facebook, Instagram, Linkedin ,Twitter και TikTok

Βήμα 10

Γιορτάζουμε και αξιολογούμε την επιτυχία διοργάνωσης της εκδήλωσης σας

Έχοντας ολοκληρωθεί η εκδήλωση σας με επιτυχία, ήρθε η στιγμή να συγκεντρώσουμε τα σχόλια των επισκεπτών σας. Αυτές οι πληροφορίες θα μας βοηθήσουν να προσδιορίσουμε εάν η εκδήλωση πέτυχε τους αρχικούς σας στόχους και τι αντίκτυπο είχε, εάν υπήρχε, στους συμμετέχοντες. Η αποστολή του ερωτηματολογίου γίνεται ψηφιακά όπως και η αποστολή των αποτελεσμάτων σε εσάς. Συμμόρφωση GDPR